5 pontos a ter em conta na decisão de compra de uma destruidora de papel

À destruidora de papel que também podemos chamar triturador ou trituradora de papel:

1. Ter em consideração o ambiente de trabalho, ou seja o número de pessoas que a vão utilizar diariamente.

O orçamento para a aquisição da destruidora de papel deve ter em consideração o ambiente de trabalho e não o simples facto de que tem que se comprar uma destruidora de papel.

Já tivemos vários casos em que os clientes fizeram uma má opção e deitaram dinheiro à rua, uma vez que a destruidora de documentos não servia de todo as necessidades da empresa.

2. A segunda questão que se coloca é a finalidade: se é para a destruição de alguns documentos diários, como por exemplo: da direção financeira, recursos humanos ou para destruir arquivo morto em grande quantidade.

Aqui coloca-se o caso em que há máquinas destruidoras de papel que têm ciclos de trabalho, de por exemplo 5 a 20 minutos, ao fim dos quais param de trabalhar porque estão quentes e nestes casos não voltam a trabalhar até arrefecerem.

3. Vai querer a destruidora de papel para destruir clips, CDs, agrafes? Se sim, e uma vez que ninguém vai ter o cuidado de retirar todos os agrafes ou clips das folhas de papel deverá ter em conta este fator, sendo que há algumas destruidoras de papel que já estão preparadas para destruir clips, CDs, agrafes.

4. Qual é o nível de segurança (sigilo) que quer para as folhas destruídas, uma vez que há vários tipos de destruição, e pelo menos duas formas, em tiras e particulas:

• Em tiras (menos sigiloso), em que o papel fica em tiras, conforme a imagem seguinte de P-2 a P-3, aumentando o nível de segurança (sigilo) conforme sobe na escala.

Esta opção também enche mais rapidamente o balde da destruidora de papel.

• Partículas (mais sigiloso): neste caso os documentos são cortados em partículas, conforme a imagem seguinte de P-4 a P-7, aumentando o nível de segurança (sigilo) conforme sobe na escala, desta forma quase que ficam em pó (P-7).

No quadro seguinte pode ver, pelo tamanho dos papeis, o nível crescente do sigilo até ao máximo P-7:

A tabela seguinte faz corresponder o nível de segurança ao número de tiras ou particulas e à sua utilização.

5. Existem ainda destruidoras de papel que têm um tabuleiro que permite colocar até 550 folhas (depedendo do modelo), ou seja mais ou menos uma resma de papel, que são as chamadas destruidoras de papel AutoMax ou Auto+.

Nestes casos a destruição do papel faz-se sem precisar de supervisão e estão ainda equipadas com a ranhura que permite destruir apenas algumas folhas como estamos habituados a ver.
Veja as soluções de destruidoras de papel com tabuleiro que permitem destruir sem supervisão:

Veja toda a gama de destruidoras de papel que temos para si. Ver